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以一個真實的案例開頭。
曾經(jīng)在跟某知名洗發(fā)水生產(chǎn)企業(yè)的倉庫管理人員討論庫存管理的時候,這位主管很驕傲的告訴我說,他們的工廠是“零”庫存管理。我聽了非常興奮,因為能做到真正的“零”庫存管理的企業(yè)管理能力一定非常的強,我很好奇,于是我就問他,你們是如何做到“零”庫存管理的?他說,我們要求所有的供應(yīng)商都在我們廠附近租賃倉庫,將我們需要的材料存放在該倉庫里面,我們需要的時候就要求供應(yīng)商立即送過來。原來是將庫存的成本讓供應(yīng)商去承擔(dān)了,這是真正的“零”庫存嗎?聽到這里我就有疑問了:這樣一來供應(yīng)商的成本增加了,他會把這部分的成本增加到材料上,實際上這個成本還是你們自己承擔(dān)了??!羊毛出在羊身上嘛。這位主管馬上反駁說,不會啊,供應(yīng)商供給其他客戶也是這個價錢。我無語。他這種說法好像也對,即使供應(yīng)商不在我這租賃倉庫,他們供貨也是這個價錢。但我始終覺得這種“零”庫存不是真正的“零”庫存。然后繼續(xù)跟這位主管聊,后來他告訴我一個信息,他們工廠總出現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)問題,而發(fā)生品質(zhì)問題的主要原因是供應(yīng)商所供應(yīng)的材料不合格,這使得我馬上明白了問題所在??上攵?,在相同的售價的前提下,如果供應(yīng)商的成本增長,獲利自然會減少,當(dāng)利潤無法滿足企業(yè)生存發(fā)展的情況下,企業(yè)能提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品給它的客戶嗎?
所以今天我們要站在整個供應(yīng)鏈來考慮如何降低企業(yè)成本,提高企業(yè)的競爭能力。本人給一些日資企業(yè)做過項目,感覺日資企業(yè)的模式值得大家去學(xué)習(xí)和思考。在大多數(shù)的企業(yè)里面,上到總經(jīng)理下到一名采購員,在考慮選擇供應(yīng)商的時候都有這樣的想法,就是一種材料找多家供應(yīng)商,一般都是兩家或更多,這樣就可以在需要材料的時候去向多家供應(yīng)商詢價,最后選擇物廉價美的材料作為本批的供應(yīng)商。這樣做有問題嗎?也許很多人會說我們一直都是這么做的,沒什么問題啊。但我們從成本和風(fēng)險的角度來考慮考慮就會看出問題所在。首先,企業(yè)要向多家供應(yīng)商詢價,需要增加采購員,增加了溝通成本和人力資源成本。其次,如果要對供應(yīng)商的狀況及時把握,也需要經(jīng)常關(guān)注供應(yīng)商的動態(tài),更新供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和品質(zhì)能力、服務(wù)能力,同樣需要溝通成本。第三方面,即便是大家認(rèn)為前兩者都不成問題,我們也無法回避的是,當(dāng)你向多家供應(yīng)商采購的時候,哪個供應(yīng)商都不將你作為重點客戶,在品質(zhì)和交期上不可能做到最好,而且,因為你的訂單不穩(wěn)定,供應(yīng)商無法合理安排其采購材料的數(shù)量和生產(chǎn)的進度,這樣企業(yè)為了滿足其客戶,就可能增加庫存來平衡需求的起伏,無疑會增加供應(yīng)商的生產(chǎn)和管理成本,而這部分的成本要么就轉(zhuǎn)嫁給其客戶,要么就以犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量來降低成本,保住其生存和發(fā)展的空間。站在旁觀者的角度來看,這就是惡性循環(huán),供應(yīng)商因為要應(yīng)付大量的不良品又付出大量的成本,而其客戶也會因為供應(yīng)商的品質(zhì)影響到自己產(chǎn)品的品質(zhì),從而影響其客戶對其的信任,久而久之,丟失訂單丟失客戶就是可以預(yù)見的事情。
在大多數(shù)日資企業(yè)里面的做法是,任何一個材料它只選擇一家供應(yīng)商,跟其建立伙伴關(guān)系,幫助其提高管理水平,協(xié)助供應(yīng)商建立各種運作體系,以便降低企業(yè)的管理成本和生產(chǎn)成本,當(dāng)供應(yīng)商的品質(zhì)有問題的時候,他們會去協(xié)助供應(yīng)商解決問題,而不是拋棄重新選擇另一個供應(yīng)商。當(dāng)供應(yīng)商提供的材料價格沒有競爭力的時候,他們會派相關(guān)的人員到其供應(yīng)商工廠對產(chǎn)品的成本進行分析,并協(xié)助供應(yīng)商尋找降低成本的方法。筆者曾經(jīng)為一家做電感、變壓器等產(chǎn)品的臺資企業(yè)做過項目,這家企業(yè)的客戶就是PHILIP、SONY等日資企業(yè),這些客戶會不定期來到這就工廠協(xié)助其改善管理和降低成本,一呆就是幾個月,直到降低成本為止。
從以上的案例可以看出,這些日企非常清楚其供應(yīng)商的成本,這樣一來,他們在對其產(chǎn)品進行定價或調(diào)價的時候就會有很大的自主權(quán),更加靈活的應(yīng)對市場的情況。所以在那家臺資企業(yè)服務(wù)的時候,我們發(fā)現(xiàn),其接收到的訂單中有一些產(chǎn)品是虧本的,但他們還是會接,因為他們知道,這是為了配合其客戶,我們可以想象,如果不是有這么深的合作關(guān)系,哪家企業(yè)會接虧本的訂單?我想這就是我們所謂的“戰(zhàn)略合作伙伴”吧。
另一方面,也正因為大家的這種伙伴關(guān)系,大家可以在產(chǎn)品的開發(fā)上也走向主動“協(xié)同”,比如,供應(yīng)商非常了解其客戶及其需求,會主動的去開發(fā)新的產(chǎn)品去滿足甚至超出客戶的期望(包括更低的成本、更高的質(zhì)量、更強的功能等等),提高客戶產(chǎn)品的競爭力,同時也使自己的訂單更加多;走入整個供應(yīng)鏈的良性循環(huán)。
我們很難想象,當(dāng)一個企業(yè)處于困境時,其供應(yīng)商還去支持它。如果企業(yè)和其供應(yīng)商只是一般的交易關(guān)系,當(dāng)企業(yè)有什么風(fēng)吹草動,其供應(yīng)商第一個想到的就是如何更快更早地從企業(yè)要回其貨款。珠海有家電子公司,因為某些原因?qū)е鹿举Y金短缺,企業(yè)運轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,其供應(yīng)商得到消息后趕到廠里要錢,不是罵人就是摔桌子,甚至威脅管理人員的生命。但是如果企業(yè)與其供應(yīng)商本身就是整個生命共同體,供應(yīng)商想到的第一件事應(yīng)該就是如何幫助其客戶使其擺脫困境,而不是去討債,使企業(yè)雪上加霜。
總結(jié)起來,如果企業(yè)的材料供應(yīng)商盡量的少,至少可以有以下好處:一、可以得到更加低的價格;二、可以得到更周到的服務(wù);三、可以得到更好的品質(zhì);四、可以得到更穩(wěn)定的交期;五、減少采購人員和溝通成本;六、減少檢驗成本(多數(shù)產(chǎn)品是免檢入庫的);七、減少因為質(zhì)量問題而導(dǎo)致的客戶抱怨和因此產(chǎn)生的損失;八、可以更好的配合市場策略……。
所以,如果只是考慮減少自己企業(yè)的成本,其實很可能這成本并沒有減少,只是以不同的方式進入企業(yè)內(nèi)部,要使企業(yè)產(chǎn)品更加有競爭力,要使整個企業(yè)更具競爭力,就要將整個供應(yīng)鏈的成本納入考慮。
未來企業(yè)的競爭不再是單個企業(yè)的之間的競爭,而是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭,因此,誰掌握了供應(yīng)鏈,誰就掌握了未來的市場,誰就更加具有競爭能力。期望中國企業(yè)能有這樣的意識,并逐步去建立起自己的有競爭力的供應(yīng)鏈,使自己立于不敗之地。